面对海关稽查 你应该知道的小Tips

什么是海关稽查？

海关稽查，是指海关自进出口货物放行之日起3年内或者在保税货物、减免税进口货物的海关监管期限内及其后的3年内，对被稽查人的会计账簿、会计凭证、报关单证以及其他有关资料和有关进出口货物进行核查，监督被稽查人进出口活动的真实性和合法性。

稽查对象

海关对下列与进出口活动直接有关的企业、单位实施海关稽查：

1.从事对外贸易的企业、单位；

2.从事对外加工贸易的企业；

3.经营保税业务的企业；

4.使用或者经营减免税进口货物的企业、单位；

5.从事报关业务的企业；

6.海关总署规定的从事与进出口活动直接有关的其他企业、单位。

被海关稽查应该怎么办？

1.认真阅读《海关稽查通知书》及背面告知的“被稽查人权利义务和海关职权义务”并签收，配合海关办理稽查手续。

2.海关稽查期间，企业法定代表人或者主要负责人应到场配合海关工作。如不能到场，应签署授权委托书授权企业代表人员配合海关稽查。

3.配合海关稽查工作，并提供必要的工作条件；接受海关稽查，如实反映情况，提供账簿、单证等有关资料，不拒绝、拖延、隐瞒；企业以外文记录账簿、单证等有关资料的，应当提供符合海关要求的中文译本；使用计算机记账的，应当向海关提供记账软件、使用说明书及有关资料，向海关提供账簿、单证等有关资料的电子数据。

4.海关进行稽查时，可以查阅、复制企业的账簿、单证等有关资料；可以进入企业的生产经营场所、货物存放场所，检查与进出口活动有关的生产经营情况和货物；可以询问企业的法定代表人、主要负责人员和其他有关人员与进出口活动有关的情况和问题。企业要积极配合海关的稽查工作。

5.在海关稽查中，企业如果收到《海关稽查征求意见书》，应当在7日内提出书面意见并反馈给海关稽查组。海关稽查结束后，会作出《海关稽查结论》，并送达企业。

配合海关稽查需要提供哪些资料？

配合海关稽查，企业需要先准备好相关的资料，并对资料进行有序整理，企业需要准备哪些资料呢？

1.进出口报关单、放行通知书、合同、随附单据、发票等以及电子表格数据；

2.海关进口增值税、关税、消费税等税款的缴款书（海关税单）以及相关税款的电子表格数据；

3.加工贸易手册（加工贸易有保税进口料件的企业提供）；

4.会计账簿；

5.相关产品库存登记表、进销记录；

6.其他材料（如：为确定商品归类，对商品材质、成分、用途等方面的取证，为确定申报价格真实性完整性，对成交价格调整项目、进出口收汇付汇情况的取证等）；

同时，海关还会实地查验企业的商品库存情况和生产加工贸易情况。

被稽查人资料准备不完善，将面临哪些处罚？

海关稽查时，如果被稽查人报关单证、进出口单证、合同等资料没有按照要求设置或者保管；未按规定设置保管财务单证记录；拒绝、拖延向海关提供材料会不会受到处罚？

根据新海关稽查条例的规定，海关会首先责令被稽查人限期改正，对于逾期不改正的情况，才会对公司处1万元以上5万元以下的罚款；情节严重的，撤销被稽查人报关注册登记；对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员处1000元以上5000元以下的罚款。

所以企业应在平时经营管理中及时、完善地对企业的各项进出口单证进行备案，以备不时之需。

企业应该知道的海关稽查廉政监督措施

1.依据《海关稽查条例》有关规定，海关不经事先通知对企业进行稽查；在开始实施稽查时向被稽查人制发《海关稽查通知书》；对部分稽查作业可异地使用稽查人员，由非属地海关对企业直接实施稽查或联合稽查；也可视情引入具备国家认可相关资质的中介机构提供审计、核实、评估、检验、检测、鉴定、认证等服务。

2.海关稽查时，应组成不少于两人的稽查组。

3.稽查人员开始稽查时，应向被稽查人出示稽查证，表明身份，按规定着执法服装、佩戴执法标识，按规定出具执法文书，主动告知当事人执法事由、执法依据、权利义务，以及海关廉政纪律及举报方式，并请行政相对人签收《海关工作人员外出执法监督告知单》。

4.海关工作人员在外出执法中，应当严格按照纪律规定拒收行政相对人赠送的礼品、礼金、消费卡等财物。

5.海关各级纪检机构会对外出执法廉政情况进行日常监督，企业可以通过纪检机构回访方式反应相关问题。